综合办公室

(一)负责所长办公会议、所常务会议和所工作会议等重要所级会议的组织协调工作,做好会议记录、会议纪要。

(二)负责所领导的秘书工作,具体撰写研究所年终总结报告、年度工作计划、研究所情况介绍PPT、所领导讲话稿等相关材料,负责领导出差报备等工作。

(三)负责政务运转工作,具体落实所OA系统运行,公文处理、印章管理、会议室申请、介绍信开具、政务值班、对外联络等。

(四)负责保密工作,具体落实机要文件收发、传阅及年度机要文件销毁等工作。

(五)负责新闻宣传工作,组织新闻的发布和宣传报道,落实全所新闻稿和要情信息报送工作。

(六)负责所信息化建设,主要落实院信息办部署的相关网络安全工作所及中文网站管理工作。

(七)负责研究所文书档案管理工作,指导各行政部门档案管理工作,如档案收集、整理、归档、移交接收等工作。

(八)负责所年鉴资料收集、编辑工作,所大事记的编写工作。  

(九)负责组织开展研究所综合评价,负责对各部门综合评价绩效考核工作。

(十)完成所领导交办的其他工作。

负责人及联系方式:

杨馥如 (副主任,主持工作),联系电话:021-54082828,E-mail: yangfuru@shvri.ac.cn



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